提单确认和修改
(1)问明顾客“提单”的发放形式:
电放:需顾客提供正本“电放保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司电放。预借(如可行) 需顾客提供正本“预借保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司预借。倒签(如可行) 需顾客提供正本“倒签保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司倒签。(此种情况下,多半是签发HOUSE B/L.)分单:应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将一票关单拆成多票关单。并单:应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将多票关单合成一票关单异地放单:须经船公司同意,并取得货主保函和异地接单之联系人,电话,传真,公司名,地址等资料方可放单。(2)依据原始资料,传真于货主确认,并根据回传确立提单正确内容。
签单
查看每张正本提单是否都签全了证章。是否需要手签。
航次费用结算
海运费 ① 预付(FREIGHT PREPAID) ② 到付(FREIGHT COLLECT)陆运费 ① 订舱 ② 报关(包括返关之前己经报关的费用) ③ 做箱(内装/门到门) ④ 其他应考虑的费用: 冲港费/冲关费 商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改
提单发票发放
货主自来取件的,需签收通过EMS和快递送达的,应在“名址单”,上标明诸如:“提单号”、“发票号”、“核销单号”、“许可证号”、“配额号等要素以备日后查证应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的“核销退税单”
货运代理(Freight Forwarder) 货物运输代理,有些是中间商就是自己没有船或者飞机的 或者船公司、航空公司,都是货代。职责是,把委托者委托的货物,通过制定的运输途径,从一地运往另一地,货运代理是为运输公司(海、陆、空)代理收运货物、揽货,从而在完成货主与客商之间的贸易中起到重要的连接作用的公司。
国际货运代理行业早在公元十世纪就已建立,初期为报关行,其从业人员多系从国际贸易企业而来,人员素质较高,能为货主申请相当一部分国际贸易业务和运输事宜,随着贸易发展,逐渐派生出一个专门行业,在其发展过程,有些国家曾试图取消它,让货主与承运人直接发生业务关系,减少中间环节,但都未成功,因为构成国际货运市场的货主、货代、船东(或其他运力)、船代四大主体,与港务码头、场、站、库等客体不能相混,兼营、交叉经营,会使国际货运市场竞争秩序出现混乱。
这些工作联系面广,环节多,是把国际贸易货运业务相当繁杂的工作相对集中地办理,协调、统筹、理顺关系,增强其专业性、技术性和政策性,国际货运代理行业的形成,是国际商品流通过程的必然产物,是国际贸易不可缺少的组成部分,正因为如此,该行业被**公认为国际贸易企业的货运代理。其英文命名为FORWARDERS,并为其成立了国际性组织,即 “菲亚塔”,英文缩写为“FIATA”。
它的成员国已发展到130多个国家和地区,拥有国际货运代理公司3500多家,从业人员已达800多**,我国上海、天津、青岛、大连、江苏、深圳、广州 相继成立了国际货运代理协会,对外贸易经济合作部正在筹建中国国际运代理协会,将**各地协会,并加入国际性组织成为成员国。