提单确认和修改
(1)问明顾客“提单”的发放形式:
电放:需顾客提供正本“电放保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司电放。预借(如可行) 需顾客提供正本“预借保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司预借。倒签(如可行) 需顾客提供正本“倒签保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司倒签。(此种情况下,多半是签发HOUSE B/L.)分单:应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将一票关单拆成多票关单。并单:应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将多票关单合成一票关单异地放单:须经船公司同意,并取得货主保函和异地接单之联系人,电话,传真,公司名,地址等资料方可放单。(2)依据原始资料,传真于货主确认,并根据回传确立提单正确内容。
签单
查看每张正本提单是否都签全了证章。是否需要手签。
航次费用结算
海运费 ① 预付(FREIGHT PREPAID) ② 到付(FREIGHT COLLECT)陆运费 ① 订舱 ② 报关(包括返关之前己经报关的费用) ③ 做箱(内装/门到门) ④ 其他应考虑的费用: 冲港费/冲关费 商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改
提单发票发放
货主自来取件的,需签收通过EMS和快递送达的,应在“名址单”,上标明诸如:“提单号”、“发票号”、“核销单号”、“许可证号”、“配额号等要素以备日后查证应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的“核销退税单”
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